Online Administracja (e-administracja & e-asystentka)

Zdalne prowadzenie działu administracji Twojej firmy – sprawnie, bezpiecznie i profesjonalnie.

Usługa Online Administracja to kompleksowe wsparcie administracyjne realizowane w pełni zdalnie, z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych AI. Dzięki niej Twoja firma zyskuje dedykowany dział administracji bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników czy organizowania przestrzeni biurowej.

Zakres usługi obejmuje:

• Zautomatyzowany obieg dokumentów
  Wdrażamy i obsługujemy systemy elektronicznego obiegu dokumentów, które usprawniają procesy wewnętrzne, eliminują papierowy chaos i zwiększają bezpieczeństwo danych.

• Przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego
  Regularnie i terminowo przesyłamy dokumenty księgowe do biura rachunkowego, zapewniając zgodność z wymaganiami podatkowymi i księgowymi.

• Zamawianie artykułów biurowych
  Dbamy o zaopatrzenie biura – od papieru po sprzęt IT. Realizujemy zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem i budżetem.

• Kontrola kosztów
  Monitorujemy wydatki, analizujemy faktury i raportujemy koszty operacyjne, wspierając efektywne zarządzanie budżetem.

• Rozliczanie projektów
  Prowadzimy ewidencję kosztów projektowych, przygotowujemy zestawienia i raporty, wspierając transparentność i kontrolę finansową projektów.